Strategiemeeting in Paris

Das jährlich stattfindende Strategiemeeting eines Großkonzern fand in der Metropole Paris statt.
Die Teilnehmer konnten sich über eine eigens von GALL entwickelten Webpage zu diesem Meeting anmelden. Die Teilnehmerlisten und Zimmerstatistiken wurden täglich auf den aktuellen Stand gebracht und ausgewertet. In das Aufgabenfeld von GALL fielen die komplette Organisation des Meetings, das Finden des passenden Motivationstrainers, die Abholung der Gäste durch Hostessen am Flughafen, alle Transfers und die Sicherstellung der Einhaltung der Company Sicherheitsrichtlinien.

Die Konferenzräume wurden durch das moderne Equipment von unseren Technikern für die Veranstaltung vorbereitet. Videotechniker sorgten auf der 8 x 6 m großen Leinwand für das optimale Bild, Tontechniker für die professionelle Akustik und die Lichttechniker für die richtige Ausleuchtung der Bühne. Das GALL Projekt Team übernahm die komplette technische Ausstattung und Dekoration der Konferenzräume.

GALL kümmerte sich vor Ort um alle Details: dass der Check-in reibungslos und schnell funktionierte, dass alle Konferenzräume das richtige set up hatten, dass das Lunchbuffet und die Kaffeepausen pünktlich fertig waren und schnell nachgefüllt wurden, dass beim Essen Sonderwünsche der Teilnehmer (koscher, vegetarisch , veganer, Halal food) eingehalten wurden.

Die Highlights dieses Meetings waren zweifellos die beiden Abendveranstaltungen im Musée d´Orsay und im Atelier Renault. "Essen wie Gott in Frankreich", diese Redewendung wurde an zwei Abenden in die Tat umgesetzt.