Managementmeeting Paris

Das jährlich stattfindende Meeting des internationalen Top Managements eines Technologiekonzerns fand in Paris statt. Eingeladen waren jeweils die CEO´s und CFO´s der Landesgesellschaften. Die Aufgabe von GALL war die komplette Konzeption und Umsetzung des Meetings mit 150 Teilnehmern.

Aufgaben waren beispielsweise die Registrierung der Teilnehmer über eine eigens dafür erstellte Webpage, Buchungen der Hotelleistungen bis zur Organisation der Dinners, die außerhalb des Hotels stattfanden. Die Abholung der Teilnehmer am Airport Charles de Gaulle, die exakte Einhaltung des Ablaufs und die Bereitstellung des kompletten technischen Equipments (Bühnenbau, Licht, Ton und Projektion mit Simultanübersetzer und Künstlerprogramm fiel auch in den GALL Aufgabenbereich.

Unsere Idee, das Meeting am Nachmittag für eine Stunde „Walk and Talk“ zu unterbrechen, wurde begeistert angenommen. Dazu bekamen die Teilnehmer eine von uns konzipierte „Citymap“ mit unterschiedlich gestalteten Spaziergängen und Einkehrmöglichkeiten.

Die Teilnehmer genossen diese unkomplizierte Möglichkeit sich neben dem Meeting ein wenig die Stadt anzuschauen, die Beine zu vertreten und den Austausch mit Kollegen.

Der Höhepunkt dieser Veranstaltung war der Abschlussabend, an dem exklusiv für diese Gruppe das „Musuée d' Orsay“ seine Pforten öffnete. Die Teilnehmer wurden durch das Museum geführt und genossen das Dinner in dieser aussergewöhnlichen Location.

Das Feedback zu diesem Meeting fiel sehr positiv aus – alle vertrauten GALL und fühlten sich perfekt betreut.